maak je hoofd vrij

februari 26, 2010

MAAK UW HOOFD VRIJ EN GA AAN DE SLAG!
Wij maken ontzettend veel plannen in het leven. Maar we bakken er niet altijd zo veel van.
Daarom
– Weet steeds goed wat je doelen zijn.
– Plan alleen doelen die realistisch en haalbaar zijn.
– Pas je aan wanneer jouw context verandert.
– Let erop dat er niet teveel belemmerende factoren zijn in jouw leven.
– Stel doelen, anders zwalp je doelloos door het leven
– Zijn je plannen aanvaardbaar voor de anderen rondom jou?

Een lang bestaand model om je doelen in je leven te kunnen bereiken is het TOTE model. Het TOTE model is een feedback loop en neemt alle randgebeurtenissen mee. Kort ziet het er uit als volgt:
TEST 1: meet het verschil tussen wat je wilt en wat je nu hebt
OPERATION: welke acties zijn nodig om dat doel te bereiken? Wat heb je al bereikt? Wat kan je goed?
TEST2: Doe de acties en test of deze acties je meer naar je doelen leiden.
EXIT: Stop indien je bij test 2 geen verschil meer opmerkt tussen huidige en gewenste toestand.

Regels:
Regel 1: plan bereikbare doelen waarin je echt gelooft.  Deze doelen moeten zeer concreet en positief uitgedrukt zijn in zintuiglijke termen. Je vraagt je af wat je zult zien, horen en voelen als het doel bereikt is. Hoe zullen uw vrienden en dierbaren dan reageren. Visualiseren is een sterk middel om jezelf te motiveren! Daarom maak beelden in je geest van het bereikte doel.
Regel 2 : Plan niet wat je niet wil, wel wat je echt wel wil hebben. Dit leren we in de workshop “denktechnieken”. Plan wat je echt wel wil en belast je hersenen niet met wat je niet wil. Hoe moet je dan denken en hoe stel ik een efficiënte strategie op om mijn hersenen leeg te maken zodat er ruimte is om aan dat doel te werken? 
Regel 3 : Vertel uw doelen aan veel mensen rondom u. Dit zal u helpen om gefocust te blijven. ( Extern referentiekader).
Zorg ervoor dat je plant wat JIJ echt wilt, niet wat anderen van jou willen. Zijn uw nieuwe plannen in evenwicht met uw waarden in het leven en met uw doelen op lange termijn? ( Intern referentiekader) 
Regel 4: Plan geen doelen die te moeilijk zijn. Want dan riskeer je stagnatie. Wanneer je een doel plant, dan is daar reeds een stuk van bereikt. Ga eens na hoeveel al bereikt is op een schaal van 1 tot 10. Waar ben je nu? Als er nu een paar eenheden bijkomen, wat zul je dan waarnemen en welke stappen moet je zetten om die paar eenheden te bereiken?
Regel 5 : Zorg ervoor dat uw doelen voldoende uitdagend zijn en maak gebruik van de dingen die je al bereikt hebt. Als uw doel te moeilijk is, bepaal dan een aantal kleine doelen die allemaal in dezelfde richting wijzen. En kom zo tenslotte uit bij het grote einddoel.
Regel 6 : Schrijf alles neer en maak een plan. Dit helpt ontzettend. Waar wil je staan op 1 maart, 1 april, 1 mei etc.…?
Regel 7 : Zorg ervoor dat mensen en organisatie je regelmatig aan je planning herinneren. Verdrink niet in allerhande verplichtingen en verantwoordelijkheden. Ontwikkel een soort waarschuwingssysteem wanneer je van je doel afwijkt. Denk creatief na hoe je steeds aan uw doel herinnerd kunt worden.

Regel 8: Volg Uw Vooruitgang en bouw beloningen in voor het bereiken van kleine successen. Zo blijf je gemotiveerd. Vraag een vriend of familielid om u om uw stappen te bespreken.

Regel 9. Volg een strikte timing
Regel 10: welke factoren kunnen je tegenhouden en zorg ervoor dat ze geen impact kunnen hebben.
Bijvoorbeeld: ik wil een boek schrijven
Is dit realistisch en haalbaar?

Beschrijf het in specifieke woorden: wat zie ik dan, wat voel ik, wat hoor ik, hoe reageren mijn vrienden?

Hoe weet ik dat ik dichter bij mijn doel kom?

Wat zijn de tussenresultaten?

Welke timing zal ik hanteren?

Welke stappen moet ik nog doen?
Hoe vermijd ik STAGNATIE ( stoppen)?
Hoe vermijd ik DEVIATIE ( afwijking naar een ander doel)?
Wat levert dat doel mij op?

Zijn er negatieve bijeffecten en wat doe ik daarmee?
Welk is het effect van mijn doel op anderen en wil ik dat wel?
Welk zijn de mogelijke belemmerende factoren?
Wanneer was ik succesvol. Schreef ik al artikelen en hoe voelde dat?

Neem nu een doel dat je niet bereikte. Welke verschillen bemerk je met het voorgaande en wat leer je hieruit?

CONCLUSIE:
In elk geval, om te slagen in het leven zul je moeten zorgen dat je steeds kunt beschikken over een fris hoofd. Begin eraan. Vandaag nog. Daarom:
– Zorg voor een rigide organisatie
– Vermijd stress en negativiteit
– Leer een strategie op basis van de denktechnieken
Op die manier is succes verzekerd in je leven. Je plant niet enkel, je doet wat je plant. Want herinner: wie altijd doet wat hij altijd deed zal altijd krijgen wat hij altijd kreeg!

www.stressmanagement.be


De kosten van stress

september 4, 2009

Wat kost stress?

Stress heeft een belangrijke impact op het organisatiegebeuren. Stressklachten kunnen leiden tot sociale conflicten in de onderneming. Stress is niet alleen belangrijk vanuit het oogpunt van het individu als werknemer of vanuit de organisatie, het is ook een algemeen maatschappelijk vraagstuk. Een wet moet de risico-analyse in  bedrijven bevorderen. Deze risico-analyse omvat  ook de stressproblematiek en de mentale belasting. Een doelgerichte aanpak en preventie wordt gestimuleerd.
De kost van stress kan enorm oplopen voor de bedrijven. Men merkt ook op dat moderne en flexibele bedrijven behoefte hebben aan de meer sensibele en stressgevoelige medewerkers omwille van hun meerwaarde in welbepaalde situaties. Er ontstaat dan behoefte om aan technieken om deze stressgevoelige medewerkers beter te leren omgaan met spanningen.
In een aantal gevallen leidt stress tot vrij langdurige ziekte en absenteïsme. De betrokkene zelf torst hier in eerste instantie de zwaarste lasten in de vorm van menselijk leed, loonderving en medische kosten. Onzekerheid over de toekomst en het moeilijk hanteerbare klachtenpatroon van de gestresseerde met angst, slapeloosheid en soms zelfs depressie wegen ongetwijfeld ook op de gezinsleden. Stress verbergt zich dikwijls in een onherkenbaar klachtenpatroon en gaat sluipend te werk over een periode van jaren. Klachten zoals rugpijn, hartkloppingen, vergeetachtigheid, interesseverlies of slaapstoornissen kunnen gewoon betekenen dat een persoon onder stress staat.
 
Stress bezwaart echter ook de bedrijven. Behalve organisatorische problemen te wijten aan absenteïsme, zijn er directe financiële kosten, zoals de tegemoetkoming in het gewaarborgd loon en gebrek aan efficiëntie en disfunctioneren van de gestresseerde. Doordat gestresseerde werknemers ondermaats renderen zijn bedrijven verplicht een dure overcapaciteit te onderhouden en meer personen in dienst te nemen. Werknemers die onder stress bezwijken zijn slechts het topje van de ijsberg van het productiviteitsverlies. Ze vormen al lang een belangrijke kost vooraleer ze ziek worden. Dit laatste fenomeen noemt men presenteïsme.

Tenslotte draagt ook de gemeenschap bij in de kosten van stress in de vorm van uitkeringen en uitgaven voor gezondheidszorgen.

In Nederland verdubbelde in 20 jaar tijd de verzuimduur wegens psychische ziekten en stress van gemiddeld anderhalve maand tot ruim twee en een halve maand (Schröer, 1993). De gegevens suggereren dat er niet zozeer een toename is van het aantal gevallen van overspanning, maar wel een verlenging van de duur van de aandoening, een langere behandelingsduur en een afname van de kans op reïntegratie in de werkomgeving.

 Voor België ontbreekt het meest rudimentaire cijfermateriaal. We deden een raming van de kostprijs van het absenteïsme ten gevolge van stress. Afgezien van het gewaarborgd loon wordt deze kost geraamd 1 miljard euro per jaar (Swinnen, Moors en Govaert, Stress en Absenteïsme, 1994).

 

 

Rang

 Stoornis  

%

         (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16

 

 Stoornissen van het bewegingsapparaatOngevallenInfectieziektenStress

Gynaecologie en urologie

Heelkundig ingrijpen

Psychiatrische aandoeningen

Ziekten van hart en bloedvaten

Ziekten van het spijsverteringsapparaat

Kanker

Neurologische afwijkingen

Ziekten van de ademhalingswegen

Verslavingsproblemen

Hormonale stoornissen

Afwijkingen van de zintuigen

Huidziekten

        27,58

27,58

16,95

15,56

10,31

  6,64

 6,56

 5,23

 3,36

 3,28

 1,95

 1,80

 1,41

 1,33

 1.25

 0,39

 0,39

 

Tabel : De procentuele verdeling van de diagnosecategorieën die oorzaak zijn van langdurige werkonbekwaamheid bij een steekproef van 1280 patiënten

De stoornissen van het bewegingsapparaat vormen de belangrijkste oorzaak van het ziekteverzuim (27,58 %). Die categorie omvat reumatische aandoeningen, artrose, jicht, discushernia, mechanische klachten van de wervelzuil, nek- en lage rugpijn. Bij de diagnose van lage rugpijn is het moeilijk een onderscheid te maken tussen rugpijn veroorzaakt door echte fysieke afwijkingen en meer functionele hinder veroorzaakt door spanning en stress. Wij hebben echter bij twijfel steeds weer het strengste criterium gehanteerd en die gevallen ondergebracht bij de categorie rugklachten.

De tweede belangrijkste oorzaak zijn de ongevallen (16,95 %): werkongevallen, verkeersongevallen, privé-ongevallen, sportongevallen…

Verslavingsproblemen maken 1,33 % van de gevallen uit. Het gaat om alcohol, drugs en medicatie.

 
De ander diagnosecategorieën vergen minder toelichting. Het zijn infectie-ziekten (11,56%),  gynaecologie en urologie (6,64 %), heelkundige ingrepen (6,56 %), ziekten van hart en bloedvaten (3,36 %), ziekten van het spijsverteringsapparaat (3,28 %), kanker (1,95 %), neurologische afwijkingen (bv. epilepsie) (1,8 %), ziekten van de ademhalingswegen (1,41 %), hormonale stoornissen (1,25 %), afwijkingen van de zintuigen (0,39 %) en huidziekten (0,39%).

Onder psychiatrische aandoeningen (5,23 %) rangschikken we aandoeningen als schizofrenie, manisch-depressieve psychose, endogene depressie.

De zuivere stresscategorie (15,31 %) komt op de vierde plaats als oorzaak van arbeidsongeschiktheid.
We noemen ze de “zuivere stressgevallen” omdat er geen andere structurele stoornissen gevonden konden worden. We hebben ons in deze studie vooral op die zuivere stress toegespitst om zeker de getallen niet te overdrijven.
Het is dus zonder meer duidelijk dat psychosomatische stressklachten een belangrijk probleem zijn en veel lijden veroorzaken.

Wij weten dat stress vaak in nog veel andere ziektebeelden ( maagzweer, astma, migraine) een rol speelt, doch wij hebben ze niet tot de stressgroep gerekend. Naast de zuivere stress moeten we aannemen dat stress ook nog  serieus meespeelt in 25% andere aandoeningen. Globaal genomen dus in 1/3 van de ziektegevallen.
In België zijn geen verdere statistieken bekend. De kostprijs van die stress moet alleen al wat de vergoedingen voor arbeidsongeschiktheid betreft, meer dan 11 miljard per jaar belopen enkel voor de zuivere stress. Wanneer we ook mengvormen meenemen in de raming, moet dit getal oplopen tot meer dan 1 miljard euro per jaar.
Dit getal geeft enkel de kost weer van vergoedingen wegens ziekten die meer dan een maand duren. Het gewaarborgd loon dat door de werkgever betaald wordt is niet inbegrepen. We hebben geen getallen over de kost van de gezondheidszorgen en de medicijnen ten gevolge van stress.

Als stress tot die vrij zware klachten leidt, verloopt het herstel erg traag. Gemiddeld kunnen de betrokkenen pas na 100 kalenderdagen opnieuw gaan werken.

 Gestresseerde medewerkers verliezen hun motivatie om te werken. Men schat op basis van onderzoek in 2006, voor Nederland, dat dit 15 miljard euro per jaar kost aan de bedrijfswereld. Dit heeft te maken met absenteïsme ten gevolge van stress, presenteïsme en stress op het werk. Presenteïsme betekent dat men aanwezig is op het werk maar niet gemotiveerd en in flow ten gevolge van stress. Daardoor is men niet efficiënt.

Onderzoek in Nederland in 2004-2006 toont aan dat:  

• Een organisatie met honderd medewerkers, met 25% presenteïsme, heeft minimaal 2,5 miljoen euro per jaar schade (NRC).

• 60 tot 80% van alle ziekteverzuim heeft niets te maken met ziekte, maar met demotivatie, gebrek aan plezier en engagement, met andere woorden met stress, burn-out en bore-out (NRC).

• Medewerkers geven aan dat 10 tot 15% van hun capaciteit onbenut blijft (NRC). Ze besteden veel tijd aan roddelen met collega’s, koffie drinken, ruzie maken…Met andere woorden, een aantal zijn op weg naar  bore-out. Hier moet de medewerker leren communiceren met de chef, maar dit is zeer moeilijk. Kan men zeggen dat men zich verveelt zonder zijn job te riskeren? En de chef moet op zijn beurt deze mensen leren herkennen, meer verantwoordelijkheid geven, meer delegeren en zo weinig mogelijk routineklussen laten opknappen. Met andere woorden, iedereen moet zijn capaciteiten optimaal kunnen benutten. Men mag mensen niet overbelasten, maar ook niet onderbelasten. De return zal groot zijn als men dit goed in de gaten houdt.

• De maatschappelijke kosten veroorzaakt door stress en over of onderbelasting, worden op 4,7 miljard euro per jaar geschat.

• De kosten van ziekteverzuim door stress lopen op tot op 3 tot 6 miljard euro (PWnet);

• Presenteïsme  kost Nederland ongeveer 7 miljard euro per jaar (SHL);

• Een manager heeft 30% van zijn kostbare  tijd nodig voor het oplossen van conflicten op het werk.

•  Pesten op het werk en geweld zou tot 100 000 ziektemeldingen veroorzaken per jaar.

• 10% van alle functioneringsgesprekken gaan over stress en conflicten op het werk

 

Copyright Different BVBA


Denktechnieken

september 4, 2008
denktechnieken

denktechnieken

Informatiestress gaat samen met onmacht, verwarring, woede, angst, een verminderd zelfbeeld en allerhande lichamelijke pijnklachten. Ook de werkefficiëntie en de sociale relaties gaan achteruit. Net als bij stress is de enorme hoeveelheid informatie te vergelijken met ruis op de achtergrond. In Amerika zijn er zeer veel families waar de TV de ganse dag op staat. Van het ene naar het andere praatprogramma. Maar die ruis van de programma’s die op de achtergrond meedraaien veroorzaakt een stijging van adrenaline en cortisone, de gekende stresshormonen.
Enkele tips kunnen hier helpen. Ga eens na of de informatie die je krijgt belangrijk is, of je niet echt verdrinkt in de informatie en of je geen tijd tekort komt. Indien dat wel zo is kun je misschien eens het volgende in de gaten houden:

  1. Wat vandaag waar is, is morgen wellicht verouderd
  2. Je hoeft niet alles te weten 
  3. En denk eraan, teveel informatie vergaren veroorzaakt informatiestress
    Uw hersenen voelen wel aan wat relevant is, je hoeft echt niet alles te weten om een keuze te maken
  4. Als kiezen een probleem wordt, raadpleeg een therapeut

Bezoek de website voor meer info